التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للوظائف في الخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الدقة |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
500570 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والضيوف لضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بكفاءة، مهارات تنظيمية قوية للترتيب وإدارة المواعيد الخاصة بالزوار بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع طلبات الزوار بسرعة ودقة لضمان رضاهم التام، مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر والرد على استفسارات الزوار بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة أو المشكلات التي قد تحدث في بيئة العمل بشكل هادئ وفعّال، مهارات في تنسيق وجدولة الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالزوار والعملاء، القدرة على إنشاء بيئة عمل مريحة ومنظمة للزوار والعاملين في المؤسسة، مهارات إدارية لتنظيم المساحات الداخلية وتوفير بيئة عمل فعالة، القدرة على العمل ضمن فريق لتنفيذ الأنشطة اليومية بشكل منسق وفعّال
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة مع تقديم جميع المعلومات الضرورية لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وتقديم الدعم المطلوب، تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع طلبات الزوار وتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي وسريع، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان التعامل مع جميع المراسلات بشكل سريع وفعّال، توفير الدعم اللوجستي للزوار وتنسيق الإجراءات اللازمة لهم بشكل مريح وعملي، تنظيم المساحات الداخلية والترتيب لضمان بيئة عمل منظمة وآمنة، تقديم الدعم في حالات الطوارئ من خلال التوجيه السريع للزوار وتوفير حلول فعّالة، مراقبة حالة العملاء والضيوف بشكل دوري للتأكد من رضاهم عن الخدمة المقدمة، متابعة استفسارات العملاء وتحليلها لضمان تحسين الخدمة المستمرة في المستقبل
تعبئة نموذج التقديم