عالوظيفة

التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة موظف استقبال
اسم المعلن Urban Insights
العنوان : الدولة العراق
العنوان : المدينة البصرة
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 718880 دينار عراقي

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل صحيح، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، إتقان استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتحديث السجلات، القدرة على التعامل مع الهاتف بشكل احترافي والإجابة على الاستفسارات، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والرد على الأسئلة المتنوعة، الاهتمام بالتفاصيل والتركيز في العمل لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجداول والمواعيد والمهام المتعددة، الالتزام بالمواعيد وحسن التعامل مع الجميع بكفاءة واحترافية، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق المهام بشكل جيد مع زملاء العمل، الحفاظ على مظهر لائق واحترافي يعكس صورة المؤسسة بشكل إيجابي

المهام:

استقبال الزوار عند دخولهم للمبنى وتوجيههم إلى المكان المناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري للفريق بتنسيق المواعيد وتنظيم الجداول، متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر في المؤسسة بشكل دوري، مساعدة الزوار في ملء النماذج أو تقديم أي استفسارات تتعلق بالخدمات، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول العمليات المكتبية المختلفة، تحديث سجلات الموظفين والزوار وضمان دقتها في النظام الإلكتروني، التفاعل مع فرق العمل لضمان سير العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات، تقديم الدعم اللوجستي في المهام الأخرى حسب الحاجة، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة ومرتبة في جميع الأوقات

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال

وظائف مشابهة