التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Beacon Systems |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات والوثائق المهمة بطريقة فعالة، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب في إدارة الأعمال اليومية وتنظيم المهام، مهارات تواصل فعالة لضمان التفاعل الجيد مع جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل فعال وبالوقت المحدد، مهارات في إعداد التقارير الإدارية الدورية التي تساعد في متابعة سير العمل، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأعمال الكتابية مثل تحضير المحاضر والعقود والرسائل الإدارية، مهارات التكيف مع البيئات المتغيرة وتحقيق أهداف العمل في الوقت المحدد
المهام:
إدارة وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية مثل تجهيز المستندات وتوزيع البريد بشكل منظم، متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني لتوفير الردود المناسبة في الوقت المناسب، تنسيق الاجتماعات بين الموظفين وإعداد الجداول الزمنية لمواعيد الاجتماعات بشكل دقيق، تحضير المحاضر والتقارير الدورية اللازمة لمتابعة سير العمل وتقديم التحديثات، متابعة تجهيز المستندات الإدارية وتقديم الدعم اللازم للموظفين، تحديث البيانات الإدارية وحفظ السجلات بطريقة مهنية وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم دعم إداري لفريق العمل لضمان سير العمل بشكل فعال، التعامل مع الطلبات الإدارية اليومية والقيام بالمهام الكتابية المطلوبة بشكل دقيق، تنسيق المواعيد وتنظيم الأحداث الإدارية الخاصة بالشركة بشكل منتظم، التواصل مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان التنسيق الجيد والمثمر
تعبئة نموذج التقديم