التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد مدير للعمل في الإدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد مدير |
| اسم المعلن |
Helix Innovations |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الأعمال اليومية للمدير وضمان تنفيذها بشكل فعّال، مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الأقسام داخل المنظمة لضمان التنسيق الجيد بين الفرق، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة بناءً على متطلبات العمل وضغوط الوقت، مهارات تحليل البيانات وتقديم تقارير مفصلة للمدير حول تقدم العمل والمشاريع الحالية، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة التوصيات، مهارات القيادة لإدارة فرق العمل الصغيرة وتوجيههم لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والحفاظ على الكفاءة، معرفة جيدة بإجراءات وتقنيات إدارة الأعمال وتقديم حلول فعّالة للمشاكل اليومية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة الأعمال مثل Excel وPowerPoint، القدرة على الحفاظ على السرية المهنية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد اليومية للمدير وضمان سير العمل دون أي تأخير، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والمهام المحددة بكفاءة، إعداد تقارير دورية حول تقدم العمل وتقديمها للمدير للمراجعة، إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات اليومية نيابة عن المدير لضمان استجابة سريعة لجميع الاستفسارات، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات والمناقشات المتعلقة بالمشروعات، متابعة الأمور الإدارية اليومية مثل الحضور والانصراف وتنظيم الوثائق الرسمية، مساعدة المدير في اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على المعطيات المتاحة والمواقف المختلفة، متابعة المواعيد النهائية للمهام والمشروعات وضمان الالتزام بها، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأقسام المختلفة لضمان سير العمل، العمل مع فرق العمل المختلفة لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية الجماعية.
تعبئة نموذج التقديم