التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مقاولات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Vantage Co |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33370 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين بشكل دقيق وفعال، مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية لضمان حفظ المعلومات بطريقة منظمة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي مع العملاء والموظفين في كافة الأوقات، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني وفعال، القدرة على إعداد وتنسيق التقارير اليومية والأسبوعية للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية، مهارات في تنظيم الملفات والاحتفاظ بالوثائق ذات العلاقة بالشركة بشكل سري وآمن، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل فعال لتنفيذ المهام الإدارية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة، القدرة على إدارة الأمور اللوجستية مثل تنظيم السفر والرحلات للموظفين، مهارات في التفاعل مع الزبائن والموردين لضمان توفير الخدمات المطلوبة في الوقت المناسب
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين وتوزيع المهام الإدارية على الموظفين، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال، إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والمساعدة في تحضير الاجتماعات الإدارية، إدارة وتنظيم الملفات الإدارية بشكل آمن وسري وضمان الحفاظ على المعلومات الخاصة بالشركة، تنسيق وتنظيم الرحلات التجارية والموارد اللوجستية مثل حجوزات الطيران والإقامة للموظفين، متابعة ومراقبة مواعيد الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة للاجتماعات الخاصة بالموظفين، الرد على الاستفسارات المتعلقة بالشركة والعملاء وتقديم المشورة اللازمة لهم، متابعة سير العمل بشكل يومي وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة، تنظيم المسائل المالية المتعلقة بالشركة مثل المدفوعات والفواتير ضمن نظام معين، تنظيم وتنسيق الفعاليات الاجتماعية والمهنية التي تديرها الشركة وتنظيم الحضور والتسجيل
تعبئة نموذج التقديم