التقديم على وظيفة : مطلوب موظف مكتب للعمل في شركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب للعمل بشركة كبرى |
| اسم المعلن |
Pioneer Holdings |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33130 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع جميع المهام الإدارية المكتبية مثل التنسيق والتنظيم، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء والفرق المختلفة داخل الشركة، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل وورد وإكسل لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة، الخبرة في التعامل مع المستندات والملفات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة، القدرة على إدارة المخزون والمستلزمات المكتبية بشكل دوري وفعال، مهارات إعداد التقارير وإجراء الأعمال الكتابية المختلفة بدقة وكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل مثالي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة، مهارات إدارة المشاريع المكتبية الصغيرة والعمل ضمن فريق متعاون لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وتنسيق المواعيد مع المعنيين، إعداد التقارير الكتابية ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة عالية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها إلى الأقسام المناسبة، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية في مكان العمل والحفاظ عليها بشكل مرتب، متابعة المخزون من المواد المكتبية والتأكد من توفير كل ما يلزم للعمل بشكل مستمر، إعداد وتجهيز المواد للمؤتمرات أو الاجتماعات الإدارية وضمان جاهزيتها، التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله للمعنيين في الوقت المحدد، العمل على حفظ البيانات وتنظيمها بطريقة إلكترونية للحصول على سهولة الوصول إليها، التنسيق بين الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سليم، مساعدة في إدارة مشاريع مكتبية صغيرة وتحقيق الأهداف بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم