عالوظيفة

ابحث

المهارات:

مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، مهارات قوية في كتابة التقارير وتنظيم الوثائق بشكل يساعد في سهولة الوصول إليها، القدرة على التنسيق بين الفرق والإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات متقدمة في استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office وGoogle Suite لتنفيذ المهام المكتبية اليومية، القدرة على التعامل مع العملاء والعمل على تلبية احتياجاتهم بما يتناسب مع متطلبات العمل، مهارات استماع ممتازة لضمان فهم احتياجات كل جهة داخل الشركة وتلبية المتطلبات بشكل سريع، القدرة على إجراء الترتيبات اللوجستية للمواعيد والاجتماعات وتنظيم السفر بشكل مناسب، المهارة في إدارة الوقت بفعالية لتلبية الأولويات المتعددة وتحقيق الأهداف المحددة، مهارات قوية في حل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة لتجاوز التحديات اليومية

المهام:

إدارة المراسلات اليومية بين الموظفين والعملاء وضمان تلبية الاحتياجات بشكل فعال، إجراء ترتيبات الاجتماعات اليومية والبحث عن أماكن لعقد الاجتماعات بما يتناسب مع متطلبات العمل، التفاعل مع عملاء الشركة وتوفير جميع المعلومات المطلوبة بطريقة احترافية وسريعة، إعداد وتنظيم الوثائق الخاصة بالعمل وضمان الوصول إليها بسهولة من قبل الفرق المعنية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة ودون أي تعارض، إجراء الترتيبات الخاصة بالسفر والإقامة للموظفين والمستفيدين من خدمات الشركة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لتوفير بيئة عمل مريحة وفعالة، الحفاظ على سجلات الموظفين والتأكد من تحديثها بشكل دوري لضمان توفير بيئة عمل قانونية، إدارة العمليات الإدارية اليومية وتقديم الدعم للموظفين في مختلف الإدارات لضمان سير العمل بشكل جيد، إجراء التحليلات الشهرية للمهام المكتبية وإعداد تقارير للإدارة العليا حول سير العمل في المكتب

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : وظائف في سبلة عمان

وظائف مشابهة

• وظائف مربية أطفال (مربية أطفال) - وظائف مطلوب مربية أطفال في دبي برأس الخ
• مطلوب موظف إداري في سبلة عمان (موظف إداري) - وظائف سبلة عمان وظائف الديوان الرستاق
• مطلوب وظائف في سلطنة عمان (وظائف في سلطنة عمان) - وظائف بسلطنة عمان
• وظائف مواقع في سلطنة عمان (موظف مواقع) - وظائف مواقع وظائف في سلطنة عمان مسقط
• وظائف في سلطنة عمان (وظيفة في سلطنة عمان) - وظائف سلطنة عمان
• وظائف في المنامة (وظيفة في المنامة) - وظائف بالمنامة

التقديم الآن