التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Matrix Enterprises |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري الشامل للمديرين والموظفين في جميع الأنشطة اليومية، مهارات في التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بطريقة احترافية، القدرة على تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات وحجز القاعات بشكل فعال، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات اللازمة لدعم القرارات الإدارية، مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية مع الموظفين والعملاء والموردين، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل MS Office وبرامج إدارة البيانات الأخرى، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، القدرة على إعداد وتحضير التقارير الإدارية ورفعها للإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، الحفاظ على تنظيم الملفات الإدارية وحفظها بما يتماشى مع السياسات المؤسسية
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة للاجتماعات بين الموظفين والإدارة العليا، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة، تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية والملفات بشكل دقيق ومناسب وفقًا للسياسات المعمول بها، تقديم الدعم في ترتيب وتنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المؤسسة بشكل فعال، متابعة المهام اليومية الخاصة بالمديرين والإشراف على سير الأعمال وفقًا للخطط الموضوعة، الإشراف على إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة بشأن سير العمل داخل الأقسام، التنسيق مع فرق العمل لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، تنظيم الأنشطة المكتبية المختلفة بما في ذلك البريد والمراسلات اليومية، توفير الدعم اللوجستي للمشاريع داخل الشركة والتأكد من توفير كافة الموارد اللازمة، تحديث سجلات الموظفين وملفاتهم الإدارية بشكل دوري لضمان دقتها
تعبئة نموذج التقديم