التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Epic Growth Co |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
34990 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل التعاون والإنتاجية، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل العمل الإداري، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والاجتماعات بطريقة منظمة، مهارات البحث والتحليل للحصول على المعلومات الدقيقة ودعم اتخاذ القرارات الإدارية، الالتزام بالقوانين والأنظمة الإدارية المتبعة لضمان العمل وفق المعايير المتفق عليها، مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء تقارير وأبحاث إدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على التفاوض مع الأطراف المختلفة للوصول إلى حلول مرضية للجميع، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة والدقيقة، مهارات التنظيم لإدارة البيانات وتوزيع المهام بشكل عادل وفعال
المهام:
تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل مستمر وفعال، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بطريقة احترافية، إعداد وتنسيق التقارير والمستندات الإدارية وتقديمها للمسؤولين حسب الحاجة، مساعدة في تنظيم الاجتماعات وتوزيع الدعوات وضمان تجهيز المكان والمعدات اللازمة، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى للرد عليها وتوجيهها للأشخاص المعنيين، مراجعة وتنظيم الوثائق الإدارية لضمان حفظها في أماكن مخصصة وسهلة الوصول، دعم الإدارة في تنسيق الموارد البشرية وتنظيم جداول العمل وتوزيع المهام، مساعدة في معالجة البيانات المتعلقة بالشؤون المالية والإدارية لضمان دقتها، التعاون مع الأقسام الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع الداخلية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، متابعة وتنظيم الترتيبات اللوجستية للفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم