التقديم على وظيفة : وظائف موظفين وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Elevation Enterprises |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
42150 دينار جزائري |
المهارات:
إدارة الأعمال الإدارية والملفات الحكومية بشكل احترافي وفقًا للمعايير الدولية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعات الإدارية، مهارات التواصل الفعال مع مختلف الجهات الدولية والمحلية لضمان التنسيق السليم، تنظيم وتنسيق السفر الرسمي والتأكد من تنفيذ كافة الإجراءات ذات الصلة، استخدام التكنولوجيا الحديثة لتحسين العمل الإداري وتحقيق الكفاءة العالية في إدارة المهام، القدرة على كتابة التقارير الإدارية والعروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي، الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع الوثائق الحكومية والملفات الحساسة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إدارة الوقت بشكل فعال وفعّال في جميع الأنشطة الإدارية، التعامل مع طلبات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بما يتماشى مع البروتوكولات، متابعة وتحديث السجلات الإدارية بشكل دوري لضمان دقتها وسلامتها
المهام:
تنسيق جميع المواعيد والاجتماعات الإدارية الخاصة بالوزارة مع الجهات المختلفة بشكل فعال، متابعة جميع الأنشطة الإدارية وتقديم الدعم اللازم لجميع الفرق الداخلية لتسهيل سير العمل، العمل على تنظيم ومراجعة الملفات والمستندات الإدارية لضمان سلامتها وتوفيرها عند الحاجة، تجهيز جميع الترتيبات اللازمة للسفر الرسمي للموظفين وتنسيق الإجراءات المتعلقة به، تقديم الدعم اللوجستي والإداري للمسؤولين في الاجتماعات والفعاليات الرسمية التي يتم تنظيمها، التنسيق مع الجهات الخارجية فيما يخص التعاون والتنسيق بين الوزارة والمنظمات الدولية، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل وتنفيذ الأهداف، متابعة وتقديم الدعم للموظفين في استخدام الأنظمة التقنية الداخلية الخاصة بالوزارة، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الرسمية من خلال تنسيق جدول الأعمال وتنظيم الحضور، التأكد من تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية والبروتوكولات المعتمدة في جميع الأنشطة الوزارية
تعبئة نموذج التقديم