التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الإنجاز المتجدد |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بطريقة فعالة، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على تجهيز المستندات والتقارير الإدارية الدقيقة وفي الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد مع جميع أفراد الفريق والعملاء لضمان تسهيل العمليات اليومية، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأولويات والمهام بشكل فعال بما يتناسب مع احتياجات العمل، القدرة على تنظيم الوثائق وحفظها بطريقة منطقية وآمنة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات التي قد تنشأ خلال تنفيذ المهام الإدارية اليومية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل سريعة الوتيرة، القدرة على الحفاظ على الانضباط والتركيز على المهام الإدارية المتنوعة والضرورية
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين وتحديث الجدول الزمني بشكل مستمر، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان سرعة الاستجابة للطلبات والموارد المطلوبة، تجهيز المستندات والتقارير بشكل دقيق وفي الوقت المحدد للوفاء بالمواعيد النهائية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة من خلال التنسيق الدائم، إدارة سجلات الملفات الورقية والإلكترونية وضمان تخزينها بشكل آمن وسليم، تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمسؤولين والعمل على تسهيل جميع الإجراءات ذات الصلة، متابعة التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم بشكل سريع وفعال، إجراء التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية لضمان تنفيذها بنجاح، إعداد العروض التقديمية والتقارير لتقديمها للإدارة العليا بشكل مرتب واحترافي، متابعة البريد الإلكتروني والتعامل مع الرسائل الواردة لضمان تلبية كافة الطلبات المتأخرة
تعبئة نموذج التقديم