التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في أسيوط الجديدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الصدارة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
33940 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تقديم الترحيب الحار للعملاء والزوار وخلق انطباع أولي إيجابي، مهارات التنظيم والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع العملاء وتوجيههم بشكل احترافي وفقًا لاحتياجاتهم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وفعالية دون التأثير على سير العمل، مهارات التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات الواردة بشكل دقيق واحترافي، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق مع المديرين بشكل فعال، مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل صحيح، القدرة على تقديم المعلومات والإجابة على استفسارات الزوار بدقة وكفاءة، مهارات العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام اليومية بشكل سريع ودقيق، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل عام
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتقديم الترحيب المناسب لهم عند وصولهم إلى المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل احترافي، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من جاهزية المكان قبل وصول الضيوف، تنسيق وتنظيم البريد الإلكتروني والبريد الوارد لضمان تسيير الأعمال بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق المختلفة في قسم الاستقبال، مساعدة العملاء في الحصول على المعلومات المطلوبة بخصوص الخدمات المتاحة في المنشأة، إجراء فحوصات مبدئية لضيوف الشركة لتحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى القسم المناسب، الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال ومنع أي اضطرابات أو فوضى، تجهيز الأماكن المخصصة للاجتماعات والتأكد من أنها جاهزة للاستخدام، تقديم تقارير يومية للإدارة عن سير العمل في قسم الاستقبال وأي مشكلات قد تواجه
تعبئة نموذج التقديم