التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الإدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الرواد |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
42850 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية لضمان انسيابية العمل داخل المكتب، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان توزيع المهام بين الأفراد بشكل مناسب وفعال، القدرة على استخدام الأدوات المكتبية مثل الحاسوب والطابعات لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تماسك العمل، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام الإدارية في الوقت المحدد وبدقة، القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة من العملاء وإدارتها بشكل مهني ومرن، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد الوثائق والتقارير الإدارية بطريقة واضحة ودقيقة، القدرة على تحديد الأولويات والعمل على تحقيق الأهداف المحددة من قبل الإدارة العليا، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات بشكل دقيق واحترافي، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالأعمال الإدارية لضمان استمرارية سير العمل بكفاءة عالية
المهام:
إدارة المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل سريع وفعّال، تنظيم ملفات الشركة والاحتفاظ بالوثائق بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات الإدارية وضمان تحضير الملفات اللازمة للاجتماعات بشكل كامل، كتابة التقارير الإدارية والتأكد من دقتها ووضوحها قبل تقديمها للإدارة، متابعة حسابات المراسلات الإلكترونية والرد على الرسائل المتعلقة بالمواضيع الإدارية بشكل مستمر، متابعة الموظفين في تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم اللازم لهم، تنسيق السفر والإقامة للموظفين في حال السفر للعمل أو الاجتماعات، إعداد الجدول الزمني للعمل وتوزيع المهام اليومية على الموظفين بشكل فعال، تنظيم البيانات وحفظ السجلات الإدارية بطريقة احترافية لضمان ترتيب العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بين الفرق المختلفة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم