التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في جامعة الباحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف خدمات مكتبية |
| اسم المعلن |
Ascend Group |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
الجفارة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4250 دينار ليبي |
المهارات:
مهارات التنظيم الفعّالة لضمان سير العمل بشكل دقيق ومرتب، قدرة عالية على استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية والبرامج الخاصة بالإدارة، مهارات تواصل قوية لضمان تفاعل جيد مع الزملاء والإدارة والطلاب، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بشكل متقن ودقيق، مهارات العمل الجماعي في بيئة تعليمية والتعاون مع أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان سير العمل دون تعطل، الدقة في تنفيذ المهام المكتبية والقدرة على الالتزام بالتعليمات والنظم الداخلية للجامعة، القدرة على العمل تحت ضغط وتنفيذ المهام المكتبية دون التأثير على جودة الأداء، مهارات كتابة التقارير وتنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات المهمة بدقة
المهام:
تنظيم وتوثيق الملفات والأوراق الرسمية الخاصة بالجامعة بشكل منظم ومرتب، ترتيب مواعيد الاجتماعات وتنظيم جداول العمل اليومية للموظفين، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة من الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، تقديم الدعم الإداري لطلاب الجامعة من خلال مساعدة في الإجراءات الأكاديمية والإدارية، كتابة تقارير دورية بشأن سير العمل في الأقسام المختلفة وتقديمها للإدارة، مساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الجامعية وتنسيقها بشكل جيد، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع الأكاديمية وتنظيم الاجتماعات اللازمة، متابعة وتحديث البيانات الأكاديمية الخاصة بالطلاب والإشراف على تسجيلهم في الأنظمة المختلفة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وتقديم الدعم اللازم، العمل على تسهيل التواصل بين مختلف الأقسام الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة
تعبئة نموذج التقديم