التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في الهيئة العامة للمنشآت
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pulse Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الجيزة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11630 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية في المؤسسات الحكومية، مهارات تواصل قوية مع الفرق الداخلية والعملاء والمراجعين لضمان سير الأعمال بشكل سلس، معرفة شاملة بالقوانين والأنظمة المعمول بها في المؤسسات الحكومية لضمان الالتزام بها، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الخاصة بالمؤسسات الحكومية مثل قواعد البيانات والبرامج الإدارية، القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل دقيق وفقاً لمعايير الأمان والخصوصية، مهارات التحليل والبحث لاستخراج البيانات اللازمة لإعداد التقارير الدورية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة داخل المنظمة، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية لتسهيل التواصل بين الموظفين والإدارة، الخبرة في التعامل مع عمليات التوظيف وإعداد المستندات المتعلقة بالموظفين الجدد، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة بالعملاء والمراجعين بمرونة واحترافية
المهام:
إعداد التقارير الدورية والمستندات اللازمة لعرضها على الإدارة العليا لمراجعة الأداء، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناغم وفعال داخل الهيئة، العمل على تطوير العمليات الإدارية بما يتماشى مع متطلبات الهيئة وتحسين كفاءتها، استقبال الزوار والموظفين الجدد وتقديم كافة الخدمات الإدارية لهم بكل احترافية، تنسيق الاجتماعات الداخلية وتجهيز المحاضر وتوزيعها على المعنيين بالوقت المناسب، إدارة سجلات الموظفين وتنظيمها بشكل يضمن سرعة الوصول إليها عند الحاجة، مساعدة الموظفين الجدد في استكمال الإجراءات الإدارية وتقديم الاستشارات اللازمة، تنظيم وتنفيذ عمليات التوظيف والتأكد من استيفاء المعايير المطلوبة في كافة مراحل التوظيف، التفاعل مع الجهات الحكومية الأخرى وتقديم الدعم المطلوب لإنجاز الأعمال بشكل سلس، متابعة الأمور المالية والإدارية المتعلقة بالهيئة لضمان تنفيذ الإجراءات المعتمدة بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم