التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Elite Holdings |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
5300 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات المكتبية بوضوح ودقة، مهارات الاتصال الفعالة سواء في الكتابة أو الشفوية مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب المتقدمة وبرامج الأوفيس بشكل احترافي، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمسؤولين، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة في الشركة وتنظيم الاجتماعات، مهارات إدارة البيانات والمعلومات وحفظها بشكل منظم وسهل الوصول إليها، القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الخدمة بشكل احترافي، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزملاء في مختلف الأقسام، القدرة على حل المشكلات الطارئة بفعالية ومرونة أثناء العمل المكتبي
المهام:
إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والإدارات المختلفة، كتابة تقارير مكتبية وتقارير اجتماع دقيقة ومنظمة وتوزيعها على المعنيين، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية داخل الشركة، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي، ترتيب الملفات والوثائق الخاصة بالعمل والحفاظ على النظام الإداري في المكتب، متابعة وتنظيم الحضور والغياب للموظفين وإعداد التقارير الخاصة بذلك، مساعدة المسؤولين في تحضير العروض التقديمية والاجتماعات المهمة مع العملاء، توفير الدعم اللوجستي للأحداث والفعاليات التي تنظمها الشركة، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق التنفيذي في الشركة بشكل كامل
تعبئة نموذج التقديم