التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة المستمرة |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4670 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الحديثة وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بطريقة احترافية، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات وتنظيمها بشكل منظم ودقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل الفعال مع جميع الموظفين والإدارات داخل المنظمة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بشكل مناسب لتسهيل حفظها والرجوع إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المشكلات والتحديات الإدارية بحكمة واتخاذ القرارات السليمة بناءً على المعطيات المتاحة، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال، القدرة على كتابة تقارير دورية وإعداد المستندات الإدارية اللازمة، مهارات التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة ضمن الجدول الزمني المحدد
المهام:
إدارة وتنظيم الوثائق الرسمية لضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل سليم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختلفة حسب الحاجة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وبدون تأخير، تنظيم المواعيد والزيارات واللقاءات بين مختلف الموظفين والعملاء، إعداد التقارير الإدارية الدورية لتقديم المعلومات اللازمة للإدارة العليا، إجراء التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في الوقت المحدد، كتابة وإعداد المستندات الإدارية لضمان تلبية احتياجات العمل بشكل سليم، مراقبة وتوزيع المهام الإدارية على الموظفين وفقاً لأولويات العمل، متابعة المعاملات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد وبالشكل الصحيح، تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام لتحقيق التنسيق الكامل في العمل
تعبئة نموذج التقديم