التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأبعاد |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
6100 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام اليومية والمتعددة في بيئة العمل بشكل فعال ومنظم، مهارات في تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات والمكالمات الهاتفية بكل دقة، القدرة على معالجة البيانات وإعداد التقارير بطريقة احترافية ودقيقة، مهارات في التعامل مع برامج المكتب المختلفة مثل MS Office لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء والإدارة لضمان التنسيق الجيد، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنسيق المراسلات بشكل احترافي، القدرة على تنظيم وتنسيق السفر والرحلات للموظفين وتحديد المواعيد بشكل فعال، مهارات في إعداد المستندات والعروض التقديمية للمشاريع والتقارير بشكل دقيق، القدرة على حل المشكلات اليومية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال والقدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف المحددة
المهام:
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد وتحليل التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للإدارة لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعال والرد على المراسلات الواردة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، تنظيم السفر والرحلات للموظفين بالتنسيق مع الشركات المختصة لضمان توفير كافة الاحتياجات، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا في الأعمال اليومية مثل إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات، تنسيق الإجراءات الإدارية وضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة ودقة، العمل على إعداد العروض التقديمية للمشاريع والتقارير والوثائق المختلفة لإيصال الرسائل بشكل واضح، دعم الفرق المختلفة في العمل على مشاريع متعددة وضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، القيام بمراجعة جميع المستندات للتأكد من صحتها وملاءمتها قبل التقديم، تنظيم أرشيف المستندات وضمان سلامة جميع الوثائق وأرشفتها بشكل جيد
تعبئة نموذج التقديم