التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الجامعة الوطنية للعلوم والتكنولوجيا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في الجامعة الوطنية للعلوم والتكنولوجيا |
| اسم المعلن |
الرؤية الشاملة |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
4740 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المكاتب الإدارية وإدارة الجداول الزمنية بطريقة فعالة، مهارات الاتصال الفعالة مع الطلاب والموظفين داخل الحرم الجامعي لتوفير الدعم اللازم، الخبرة في التعامل مع أنظمة المعلومات لإدارة البيانات الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق، القدرة على العمل ضمن فريق متعاون لضمان تقديم الخدمة بأعلى مستوى من الجودة، المعرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية وتنظيم الأنشطة الأكاديمية والإدارية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة الإدارية لإعداد التقارير والوثائق اللازمة وفقًا للمعايير المهنية، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة داخل بيئة العمل الجامعية، مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بشكل مهني ومرن.
المهام:
إدارة جداول المحاضرات والأنشطة الأكاديمية لجميع الأقسام الأكاديمية في الجامعة، التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الجامعية وفقًا للمواعيد المحددة واحتياجات المؤسسة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل داخل الأقسام الأكاديمية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء، متابعة استفسارات الطلاب والموظفين داخل الحرم الجامعي وتقديم الدعم اللازم بشكل فعال، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتوفير بيئة تعليمية ملائمة للطلاب، إدارة سجلات الطلاب الأكاديمية والإدارية وضمان دقتها وخصوصيتها، العمل مع فرق متعددة لتنظيم الأنشطة الأكاديمية والاجتماعية التي تعزز من تجربة الطلاب الجامعية، متابعة تنفيذ السياسات الأكاديمية والإدارية داخل الحرم الجامعي وضمان التزام الجميع بها، تقديم الدعم اللازم للطلاب الجدد في مرحلة الالتحاق بالجامعة وتوجيههم نحو القسم الأكاديمي المناسب.
تعبئة نموذج التقديم