التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Core Growth Inc |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4670 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على أداء مهام إدارية متعددة بدقة وكفاءة عالية لتحقيق الأهداف المنشودة، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة المهام اليومية والمشاريع المختلفة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل احترافي في تنظيم الوثائق والإجراءات، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية المعطاة، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل فعال، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة في المواقف المعقدة، معرفة شاملة بالقوانين والسياسات الإدارية والإجراءات الخاصة بالوظيفة، القدرة على تنظيم الملفات وحفظ السجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام المطلوبة بكفاءة وضمن المواعيد المحددة
المهام:
إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية اللازمة وتوزيعها على الأقسام المختلفة حسب الحاجة، إدارة وتنظيم الاجتماعات الإدارية مع جميع الأطراف المعنية لتبادل المعلومات الضرورية، متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل صحيح وسلس، التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لتنفيذ الأنشطة وفقًا للخطط المحددة، العمل على تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية لتقليل الوقت والتكاليف وزيادة الكفاءة، متابعة تقارير الأداء وتقديم الدعم الإداري في إدارة الموارد البشرية بشكل فعال، تجهيز وتحضير تقارير شهرية وربع سنوية لمتابعة سير العمل وتحقيق الأهداف، دعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال توفير المعلومات والبيانات الدقيقة، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد في المهام الإدارية وتقديم المساعدة لهم في التأقلم مع بيئة العمل، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسهولة
تعبئة نموذج التقديم