التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة المراعي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأفق العالي |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4480 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية بكفاءة وفعالية لتسهيل سير العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel و Word و PowerPoint لإنجاز المهام الإدارية بشكل سريع، إدارة المواعيد والجدولة بشكل منظم لتجنب تضارب المواعيد وضمان سير الأعمال بسلاسة، مهارات التحليل لتقييم احتياجات العمل وتقديم الحلول المناسبة لتحسين الإنتاجية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الشاملة والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية، مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد المطلوبة مسبقًا لضمان سير الاجتماعات بشكل منظم، الإلمام التام بالقوانين واللوائح الإدارية وضمان الالتزام بها في جميع الأنشطة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات متعددة المهام للقدرة على أداء أكثر من وظيفة إدارية في نفس الوقت دون التأثير على الجودة.
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية والملفات بما يتناسب مع احتياجات القسم الإداري، تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد اليومية للمسؤولين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعملاء بشكل فعال، تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين بشكل مناسب قبل الموعد، إدارة قاعدة البيانات الإدارية وتحديث المعلومات بشكل دوري لضمان دقتها وفعاليتها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية وتلبية احتياجات العمل بشكل فعال، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية والرقابية لضمان الامتثال للسياسات الإدارية المعتمدة، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تنظيم وتوجيه فرق العمل بشكل فعال، إعداد التقارير الإدارية الشهرية عن سير العمل داخل الأقسام المختلفة وتقديمها للإدارة العليا، تقديم المساعدة في تنفيذ المشاريع الإدارية المختلفة ودعم فرق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة.
تعبئة نموذج التقديم