التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال للجامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة الساطعة |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
5590 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع الطلاب والموظفين بطريقة مهنية وودودة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية لزيادة الكفاءة في العمليات اليومية، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب والموظفين وتوجيههم بطريقة دقيقة وفعالة، إلمام تام بأنظمة الكمبيوتر واستخدام البرمجيات الإدارية بشكل فعال، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل بشكل مستمر لضمان أداء متميز، القدرة على استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع جميع الأطراف المعنية، تقديم المساعدة للطلاب في الإجراءات الأكاديمية والإدارية بطريقة واضحة ودقيقة، مهارات التعامل مع المشكلات وحلها بشكل سريع وفعال للحفاظ على سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام الأنظمة الإدارية للجامعة بشكل فعال لضمان تقديم خدمات عالية الجودة، الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطلاب والموظفين وتحديثها بشكل منتظم وفقًا للمتطلبات الجامعية.
المهام:
استقبال الطلاب والموظفين في مدخل الجامعة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بناءً على استفساراتهم، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بطريقة مهنية وواضحة، إدخال البيانات الخاصة بالطلاب والموظفين في النظام الإداري وتحديثها بشكل دوري، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة في الجامعة وتنسيق الجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري للموظفين الأكاديميين والإداريين لتسهيل عملهم اليومي، تقديم استشارات للطلاب حول الخدمات المقدمة في الجامعة مثل التسجيل والإعانات المالية، متابعة إجراءات التسجيل الخاصة بالطلاب الجدد وضمان سيرها بسلاسة، التعاون مع فرق العمل الأخرى لتنسيق الأنشطة الجامعية وإدارتها بكفاءة، تنظيم ومراقبة حضور الفعاليات والأنشطة المختلفة داخل الحرم الجامعي، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة لجميع العاملين والطلاب داخل الجامعة.
تعبئة نموذج التقديم