التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
السلام |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
6390 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات التنظيم والترتيب لتنسيق المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني بشكل يضمن الكفاءة والفعالية في العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية، المعرفة بتقنيات الأرشفة والملفات الرقمية لتنظيم المستندات بشكل منظم وآمن، القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة بطريقة تحفظ سرية البيانات، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المهام الطارئة بمرونة، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة سريعة الوتيرة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة داخل المنظمة
المهام:
تنظيم مواعيد المديرين وترتيب الاجتماعات مع العملاء والموظفين بشكل منتظم، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المعني أو الشخص المناسب، إجراء عمليات الأرشفة وتنظيم المستندات بطريقة تسمح بالوصول السريع إليها عند الحاجة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية بناءً على متطلبات الإدارة العليا، كتابة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية والرد على استفسارات العملاء والموردين، ترتيب وتنظيم سفر المديرين بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة، تحضير وتجهيز المواد اللازمة للاجتماعات بما في ذلك الوثائق والعروض التقديمية، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنسيق العمل بين الفرق المتعددة، متابعة طلبات الموظفين وإجراء التنسيق اللازم لضمان سرعة الإنجاز، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وسلسة من خلال إدخال تقنيات الإدارة الحديثة في العمل اليومي
تعبئة نموذج التقديم