التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pulse Technologies |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4670 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولطيفة، مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات والإجابة على الاستفسارات، القدرة على إدارة المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط بشكل مريح، تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الجدول الزمني للمسؤولين، مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والقيام بها في نفس الوقت، مهارات استماع قوية لفهم احتياجات العملاء وتلبية طلباتهم، القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بمرونة واحترافية، المهارات التنظيمية لترتيب المستندات والمعلومات بشكل مناسب، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني، تنظيم المواعيد للموظفين وتأكيد المواعيد مع الزوار والمراجعين، إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية، الحفاظ على ترتيب المكان وتنظيم مكتب الاستقبال بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم فعاليات المكتب، التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار أو العملاء بشكل سريع وفعال، مساعدة في إجراء الإجراءات الأمنية والتأكد من هوية الزوار، إدارة المستندات والملفات بشكل مناسب وفي مكان آمن، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم