التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
النهضة الرقمية |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
4420 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية بشكل فعال ضمن الأطر الزمنية المحددة، مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد بطريقة تناسب جميع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة والرد عليها بشكل احترافي وفعال، مهارات كتابة التقارير والرسائل الرسمية التي تتسم بالدقة والوضوح، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المستندات والمراسلات بشكل سليم وحفظها بطريقة منظمة، مهارات استخدام برامج إدارة المشاريع وتنظيم المهام بين فرق العمل بشكل دقيق، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التعامل مع المراسلات الإلكترونية والتنظيم السليم للبريد الوارد والصادر، القدرة على الإشراف على الأعمال المكتبية وإدارة العمليات الإدارية اليومية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة ومهنية عالية
المهام:
إعداد وتنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة وتوثيق المحاضر بشكل دقيق، متابعة الطلبات الواردة من الموظفين والعملاء وتنفيذها في الوقت المحدد، إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الجداول اليومية لمساعدة الفريق على العمل بكفاءة، الإشراف على المكتب وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة دون أي تعطيلات، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام بشكل مستمر لضمان الأداء العالي للمؤسسة، تنظيم المراسلات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها، إعداد تقارير شهرية أو أسبوعية حول الأنشطة الإدارية والتقدم المحرز في المهام، متابعة شؤون الموظفين وإجراءات التوظيف والعلاقات العامة بشكل مستمر، تنسيق وتنظيم الفعاليات داخل المؤسسة لضمان سيرها بسلاسة، ضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والدولية المتعلقة بالإجراءات الإدارية في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم