التقديم على وظيفة : وظائف موظفة استقبال للطوال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
ProTech Ventures |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
5440 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مريح ومهني وتقديم الدعم الفعّال لهم، مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة المواعيد والمهام اليومية بكفاءة عالية، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بفعالية، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والرد عليها بشكل مناسب، القدرة على إدارة قواعد البيانات وتنظيم الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل سريع، مهارات التعامل مع الضغوط وتنظيم العمل في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمناسبات وتنظيمها بما يتناسب مع جدول المواعيد، مهارات التواصل الفعّال مع جميع الأشخاص داخل المنظمة وضمان تلبية احتياجاتهم، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام اليومية بكفاءة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية مع تقديم المعلومات اللازمة لهم حول المكان والخدمات المتاحة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية مع ضمان سرعة الاستجابة والاحترافية، تنسيق المواعيد وإدارة جدول الأعمال الخاص بالموظفين والإدارة لضمان تنظيم وقت العمل بشكل فعال، تنظيم المراسلات البريدية والإلكترونية وتوزيعها على الأقسام المختلفة وفقًا لأولويات العمل، توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق مثل تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة البيانات وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار والإجابة عليها بطريقة ودية واحترافية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ودون تأخير، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة داخل المكتب لضمان الراحة والإنتاجية، تقديم الدعم للفرق الأخرى في الشركة بما يضمن استمرارية العمل بشكل مريح وفعّال
تعبئة نموذج التقديم