التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في وظائف إدارية ومكتبية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
المستقبل المستدام |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4640 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات التواصل الفعالة بين الإدارات المختلفة لضمان سلاسة سير العمل داخل المؤسسة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل الإداري، القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل احترافي ومنظم، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات العمل وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة، مهارات الكتابة والإعداد التقارير وتنسيق الوثائق الداخلية والخارجية، القدرة على تنظيم اجتماعات وتنسيق مواعيد العمل مع جميع الأطراف المعنية، الإلمام بأنظمة الإدارة المالية وإعداد تقارير الميزانية الشهرية، القدرة على التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية وضمان توفير الحلول المناسبة
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة في أي وقت، متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من سير العمل بكفاءة، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتنظيم جداول العمل بفعالية، إعداد وإعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على الأطراف المعنية وفقًا للجدول الزمني، التعامل مع المراسلات البريدية من خلال إرسال واستلام الرسائل الإلكترونية والتقارير اليومية، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين من خلال تقديم الحلول المناسبة للمشاكل الإدارية، الإشراف على عمليات التوثيق وتحديث البيانات والملفات الخاصة بالموظفين بشكل منتظم، تنظيم اجتماعات مع الفرق لتبادل الأفكار وتحقيق أهداف العمل بشكل جماعي، متابعة ومراجعة الميزانيات المالية وتقديم التوصيات للإدارة بشأن الميزانية المستقبلية، تقديم المساعدة في تنظيم الأنشطة والإجراءات المختلفة لضمان سير العمل في بيئة العمل المكتبية
تعبئة نموذج التقديم