عالوظيفة

ابحث

المهارات:

القدرة على تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية والدبلوماسية في السفارة بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الفعال مع السفارات الأخرى والجهات الحكومية والمنظمات الدولية لضمان سير العمل بكفاءة، المعرفة العميقة بالإجراءات الدبلوماسية وحفظ السجلات الرسمية في سفارة الدولة بطرق قانونية وآمنة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل السفارة لضمان تقديم الخدمات بشكل متكامل وسلس، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة بالتأشيرات والموافقة على المعاملات القانونية بطريقة مهنية، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير الأنشطة الدبلوماسية والإدارية بشكل متقن وفقًا للخطط المعتمدة، القدرة على التعامل مع جميع المراسلات والوثائق السرية لضمان الحفاظ على سرية المعلومات، القدرة على إدارة الاجتماعات الدبلوماسية وتنظيمها بشكل احترافي بما يتناسب مع البروتوكولات المعمول بها، مهارات تحليل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والمناسبة ضمن نطاق العمل الرسمي، قدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة لضمان إتمام الأعمال بأعلى كفاءة وفعالية

المهام:

تنظيم وإدارة المعاملات الدبلوماسية والرسائل الرسمية لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس، متابعة وتنسيق الاجتماعات والأنشطة المختلفة ضمن السفارة لضمان تنفيذ الخطط الدبلوماسية بفعالية، إعداد التقارير الدبلوماسية الشهرية والسنوية وتوثيق كافة الأنشطة الإدارية بشكل رسمي، التنسيق مع الجهات الحكومية والخارجية لتنفيذ العمليات المعتمدة من قبل السفارة، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين داخل السفارة لضمان سير العمل بدون مشاكل، إدارة المراسلات الرسمية بين السفارة ووزارة الخارجية والعمل على حفظ سجلات المعاملات بشكل دقيق، مساعدة السفارة في تنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية والتأكد من سيرها حسب الخطة المعتمدة، إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة الدبلوماسية لمتابعة الوضع العام داخل السفارة، متابعة الإجراءات المتعلقة بالتأشيرات وتنظيم الموافقات اللازمة للمواطنين الراغبين في السفر، تقديم المساعدة للموظفين في السفارة عند الحاجة وتنظيم المهام اليومية بينهم

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل لدى السفارة

وظائف مشابهة

• مطلوب موظفين للعمل في الشرطة (وظائف شرطة) - تقديم وظائف شرطة الشارقة دبي
• مطلوب موظف للعمل في الفجيرة (موظف) - وظائف مطلوب بنات للعمل في أبوظبي الفجي
• مطلوب موظف للعمل في مجال جدارة (موظف جدارة) - وظائف جدارة تسجيل المدينة المنورة
• مطلوب موظف للعمل في بوبا (وظائف بوبا) - وظائف وظائف بوبا توظيف بالقطيف
• مطلوب موظف للعمل لدى المؤسسة (موظف) - فيزا وظائف موظفين اعلان توظيف لدى مؤسس
• مطلوب موظف للعمل في المسارحة (موظف في المسارحة) - وظائف اليوم احد المسارحة

التقديم الآن