التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Endurance Holdings |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
الرصيفه |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
570 دينار أردني |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والقدرة على التعامل مع استفساراتهم بلباقة، القدرة على التعامل مع أنظمة الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، مهارات تنظيم العمل وإدارة الوقت بكفاءة للتعامل مع مواعيد متعددة، القدرة على إدارة الأنشطة اليومية في مكتب الاستقبال وتنظيم المواعيد والزيارات، الالتزام بمعايير الخدمة العالية وإرضاء العملاء وتقديم خدمة ممتازة، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة مع الحفاظ على الابتسامة والمهنية، التفاعل الفعال مع الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة في المنشأة، مهارات استخدام الكمبيوتر وأنظمة إدارة البيانات بشكل سريع ودقيق، فهم إجراءات الأمن والسلامة أثناء التعامل مع الزوار والمراجعين، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وتنفيذ المهام المكتبية اليومية بشكل احترافي
المهام:
الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة في المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، التعامل مع الاستفسارات اليومية عبر البريد الإلكتروني والهاتف وتقديم الحلول الفعالة، ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وتأكيدها مع المعنيين، استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم وضمان راحتهم أثناء زيارتهم، تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل إدارة المراسلات والملفات، التأكد من تحديث سجلات الزوار والمراجعين بشكل دوري في النظام، مساعدة الفريق الإداري في تجهيز المستندات والملفات الخاصة بالعمل، مراقبة بيئة الاستقبال والحفاظ على ترتيب ونظافة المنطقة، تقديم الدعم في الحالات الطارئة والتنسيق مع الأقسام الأخرى للحفاظ على سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم