التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في شركات داخل مكة المكرمة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شركات |
| اسم المعلن |
United Systems |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفاع بالرين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11380 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم أفضل خدمة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في إدارة الأعمال والتعامل مع البيانات، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي ومتابعة تنفيذها، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل اليومية، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية الخاصة بالشركة، القدرة على تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الشركة، التفاعل مع العملاء والموردين لضمان توفير جميع احتياجات الشركة، معرفة واسعة بالقوانين واللوائح المحلية التي تنظم عمل الشركات في مكة المكرمة، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمناسبة في حالات الطوارئ والضغوطات العالية
المهام:
تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية وتوزيع المهام بين فرق العمل المختلفة، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بما يتوافق مع سياسات الشركة، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأداء الإداري والتشغيلي للشركة، متابعة تنفيذ الأوامر والطلبات الواردة من الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية الهامة وإعداد جدول الأعمال الخاص بها، متابعة المعاملات المالية والإدارية الخاصة بالشركة وضمان تنظيمها بشكل دقيق، إعداد وثائق الشركة والتأكد من حفظها بشكل آمن وفقاً للسياسات المعتمدة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تبادل المعلومات والموارد بفعالية، حل المشكلات التقنية والإدارية التي قد تطرأ في بيئة العمل بسرعة وفعالية، العمل مع الإدارة العليا لتحديد الأهداف الاستراتيجية وتحقيقها من خلال تحسين الأداء الإداري
تعبئة نموذج التقديم