التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في مدارس طلائع المبدعين بالطائف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
United Systems |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفاع بالرين |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11880 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والطلاب وأولياء الأمور لضمان تجربة إيجابية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والرد على استفسارات الزوار بشكل سريع وفعال، مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والأنشطة المختلفة داخل المدرسة، القدرة على التعامل مع جميع أفراد المجتمع المدرسي بمرونة وحرفية، مهارات الحاسب الآلي لإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم البيانات المدرسية بشكل احترافي، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع جميع الأقسام في المدرسة، مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل دقيق، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان تجربة مريحة للزوار، مهارات استجابة سريعة في حالات الطوارئ لضمان أمان جميع الأفراد في المدرسة، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي والسكرتاري للإدارة المدرسية بشكل متقن
المهام:
استقبال الزوار والطلاب وأولياء الأمور وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع، إدارة المواعيد وحجز الغرف في المدارس وتنسيق الأنشطة المدرسية وفقًا للجدول الزمني، توفير المعلومات المتعلقة بالمدرسة مثل مواعيد العمل والتقويم الأكاديمي للطلاب، تقديم الدعم اللوجستي لأعضاء الإدارة والمعلمين خلال الفعاليات المدرسية المختلفة، الحفاظ على تنظيم الملفات الخاصة بالطلاب والمعلومات الإدارية بشكل دقيق، إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة المدرسية والنقل الداخلي للطلاب، العمل على توفير بيئة تعليمية آمنة ومحفزة من خلال التعامل مع الزوار بشكل مهني، التعامل مع حالات الطوارئ التي قد تحدث في المدرسة وإبلاغ الجهات المعنية بشكل فوري، التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل المدرسي بشكل سلس وفعال.
تعبئة نموذج التقديم