التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري في ادفو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
New Era Solutions |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفاع بالرين |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12960 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والأنشطة المختلفة بشكل دقيق واحترافي، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بطريقة منظمة وواضحة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل يتماشى مع أولويات العمل، مهارات في إدارة الملفات والوثائق بشكل يضمن الحفاظ على سرية المعلومات وأمانها، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام المكتبية بشكل فعال، مهارات تواصل قوية مع جميع الموظفين والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم، القدرة على ترتيب السفر والإقامة للموظفين حسب الحاجة، مهارات في تنسيق الفعاليات والإجتماعات وتنظيم المهام بشكل يضمن سلاسة سير العمل، القدرة على إعداد وتنسيق العروض التقديمية لإدارة العمل بطريقة احترافية، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بطريقة فعالة لضمان أداء المهام على أكمل وجه
المهام:
تنظيم الاجتماعات والأنشطة الإدارية المختلفة بشكل يتماشى مع مواعيد العمل واحتياجات الفريق، إعداد تقارير إدارية دورية وتقديم المساعدة في إعداد المراسلات الخاصة بالشركة، التنسيق مع الموظفين والفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحديد مواعيد الاجتماعات حسب أولويات العمل، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن، التنسيق مع قسم الموارد البشرية لتوفير الدعم اللازم للموظفين وتنظيم العمليات الإدارية، تجهيز العروض التقديمية للاجتماعات وورش العمل لضمان تقديم محتوى فعال وواضح، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين بشكل مستمر للمساعدة في إنجاز المهام اليومية، تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين بشكل يتماشى مع متطلبات العمل، العمل مع فرق العمل الأخرى لضمان تطبيق الإجراءات الإدارية والسياسات بشكل سليم
تعبئة نموذج التقديم