التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
Infinity Systems |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفاع بالرين |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14930 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد بدقة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأفراد داخل المؤسسة وخارجها، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي، مهارات تنظيم الوثائق والملفات الإلكترونية والمكتبية لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على كتابة وتحرير المراسلات الرسمية والغير رسمية بشكل دقيق، إدارة الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال والوقت بين الفريق، التعامل مع جميع طلبات الموارد البشرية وإجراء الترتيبات الخاصة بالموظفين، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel، القدرة على ترتيب وتنظيم الأحداث والفعاليات داخل المؤسسة بشكل منظم، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل الواردة والصادرة بشكل فعال
المهام:
إدارة وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات بشكل دوري، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة واحترافية، إعداد وكتابة تقارير ومراسلات إدارية وتنظيم الملفات بشكل دوري، تنظيم وترتيب المواد المكتبية والمستندات الداخلية لضمان سرعة الوصول إليها، مساعدة المديرين في تحديد الأولويات وتنفيذ المهام اليومية وفقًا للأولويات، تسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة وضمان التنسيق الفعال بين الأفراد، إدارة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل وحفظ الملفات المتعلقة بالعمل، ترتيب السفر والإقامة للموظفين والإدارة العليا بشكل فعال ومنظم، التنسيق مع الأقسام الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة كافة المهام الإدارية اليومية لضمان تنفيذها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم