عالوظيفة

التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير محترف

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة سكرتير
اسم المعلن الطليعة
العنوان : الدولة السعودية
العنوان : المدينة الرفاع بالرين
نوع الدوام دوام مرن
الراتب المتوقع 11030 ريال سعودي

المهارات:

القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وفعال لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء في المكتب لزيادة التنسيق والإنتاجية، القدرة على استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint لتنظيم الأعمال المكتبية، إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب اللقاءات بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بدقة وبأسلوب احترافي يعكس مستوى عالٍ من الفهم، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الوقت والمهام المتعددة بشكل فعال دون التأثير على الجودة، الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والمالية المرتبطة بالشركة أو العملاء وفقًا للمعايير المهنية، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة لضمان الاستجابة السريعة للمتطلبات اليومية، القدرة على حل المشكلات المكتبية الشائعة بشكل مبتكر وفي وقت قصير لضمان استمرارية العمل، الالتزام بمعايير الجودة العالية في أداء الأعمال الإدارية لضمان تقديم خدمات مكتبية مهنية عالية المستوى

المهام:

إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات مع مختلف الأطراف لضمان تنظيم الوقت بشكل مثالي وإعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل والأنشطة المكتبية لضمان الشفافية والمتابعة المستمرة والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المكتب لضمان سير العمل المتكامل بين الفرق

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير محترف

وظائف مشابهة