التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في شركة اللجين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري في شركة اللجين |
| اسم المعلن |
الإبداع المتواصل |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفاع بالرين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14750 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات في التعامل مع الأنظمة الإدارية لإدارة الأعمال المكتبية الخاصة بالشركة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل الداخلية والجهات الخارجية لتسهيل سير العمليات اليومية، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل دقيق وآمن، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية داخل الشركة لتحقيق أقصى فعالية، مهارات في تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام والمساهمة في تنفيذ استراتيجيات العمل، القدرة على تحليل البيانات والمساعدة في اتخاذ قرارات إدارية مبنية على تلك البيانات، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير والملفات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات متعددة في خدمة العملاء والمساعدة في حل المشاكل الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وإدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد
المهام:
إدارة جميع الأعمال المكتبية والإدارية مثل حفظ الملفات وتحضير التقارير اليومية للإدارة العليا، التنسيق مع فرق العمل لضمان تنفيذ المشاريع والمهام بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، متابعة جميع المستندات الإدارية والمراسلات الرسمية وضمان تطبيق الإجراءات بشكل صحيح، المساعدة في إعداد تقارير دورية حول أداء الأقسام المختلفة في الشركة، تنظيم الاجتماعات والتأكد من توفير جميع المستلزمات الإدارية اللازمة لها، التنسيق مع الجهات الخارجية لتسهيل التواصل بين الشركة والعملاء والموردين، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم، إدارة المراسلات الداخلية بين الموظفين وضمان وصول الرسائل والتوجيهات في الوقت المناسب، متابعة العمليات اليومية في الشركة والتأكد من إتمام المهام بدقة وفي الوقت المناسب، العمل بشكل متواصل مع فريق الإدارة لضمان سير العمل وتنفيذ الأهداف بشكل فعّال
تعبئة نموذج التقديم