التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدة إدارية للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري للنساء |
| اسم المعلن |
الإبداع التقني |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفاع بالرين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13730 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال وضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات قوية في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد واللقاءات بشكل محترف، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإدارة المستندات وتنظيم البيانات، مهارات تواصل ممتازة لكتابة الرسائل البريدية وتنظيم المراسلات مع العملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع الملفات والأوراق بطريقة منظمة ومهنية، مهارات جيدة في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على إجراء البحوث البسيطة وتنظيم المعلومات بناءً على الأولويات، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، مهارات في إعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشكلات اليومية وإيجاد حلول فعالة لمشاكل العمل بشكل سريع
المهام:
إدارة الجدول الزمني للمسؤولين وترتيب الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق، التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة والإجابة عليها أو تحويلها إلى الأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين وإعداد التقارير المتعلقة بالأنشطة اليومية، المساعدة في إعداد الوثائق والملفات الخاصة بالاجتماعات والتقارير الأسبوعية، التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، مساعدة الفريق الإداري في تنظيم الأنشطة اليومية وضمان توافر كافة الموارد اللازمة، تنظيم المهام اليومية والاتصالات لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة عالية، متابعة الأمور الإدارية المختلفة مثل المشتريات والمراسلات مع الموردين، التنسيق مع الفرق الأخرى لتنظيم ورش العمل أو التدريبات داخل المؤسسة، تسهيل الوصول إلى المعلومات المهمة للأقسام المختلفة عند الحاجة إليها
تعبئة نموذج التقديم