التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
المبادئ |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفاع بالرين |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل مع الزوار والعملاء بشكل ودود ومهني لضمان انطباع إيجابي، القدرة على إدارة المواعيد والجداول الزمنية للزوار والضيوف بدقة وفعالية، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بكل احترافية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في تسجيل البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة، مهارات تنظيمية لضمان سير العمل بكفاءة عالية ودون أي تأخير أو خطأ، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في المهام اليومية للمكاتب، معرفة جيدة بالإجراءات الأمنية لتطبيقها في مواقف استقبال الزوار وحمايتهم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة وفقًا للموقف، مهارات التفاوض وحل المشكلات لتقديم حلول سريعة للعملاء والزوار، قدرة عالية على تعدد المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة ومزدحمة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة داخل المنشأة بطريقة مهذبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة أو تقديم المعلومات المطلوبة، إدارة المواعيد وتنسيق الجدول الزمني للزوار مع توفير كل المعلومات الضرورية لهم، التعامل مع البريد والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار حسب الحاجة والقيام بالمهام المكتبية اليومية، مراقبة الدخول والخروج من المنشأة وتسجيل بيانات الزوار لضمان الأمان، حل المشاكل البسيطة التي قد يواجهها الزوار وضمان راحتهم أثناء وجودهم في المنشأة، تحديث الأنظمة الإلكترونية والبيانات الخاصة بالزوار والتأكد من دقتها في جميع الأوقات، متابعة التقارير اليومية والإجراءات الروتينية لضمان سير العمل بسلاسة، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة لتقديم انطباع أولي جيد للعملاء والزوار
تعبئة نموذج التقديم