التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
New Horizons Inc |
| العنوان : الدولة |
الامارات |
| العنوان : المدينة |
الشارقة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
18810 درهم إماراتي |
المهارات:
القدرة على تنسيق المهام الإدارية بشكل فعال وتنظيم العمل بين الأقسام، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليها، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel و Word بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحلها بطريقة سريعة وفعالة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المشاريع وفقاً للجداول الزمنية المحددة، القدرة على كتابة تقارير إدارية دقيقة واحترافية بشكل دوري، مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان التناغم بين الإدارات، القدرة على إدارة البيانات وتنظيمها بشكل دقيق لسهولة الوصول إليها، مهارات التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة عالية
المهام:
تنظيم الملفات الإدارية وحفظ المستندات الخاصة بالموظفين والأنشطة اليومية، تنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديث الجداول الخاصة بالموظفين والإدارة، متابعة الشكاوى والاقتراحات الواردة من الموظفين والعمل على حلها بشكل فعال، إعداد التقارير الشهرية حول أداء الموظفين وسير العمل في القسم المعني، التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وتنفيذ الأنشطة الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية داخل المؤسسة، إدارة عمليات الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين وتوثيقها بشكل دقيق، متابعة نظام الملفات وإجراءات الأرشفة لضمان الحفاظ على المعلومات بشكل آمن، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المحددة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة ومساعدتهم في تنفيذ مهامهم اليومية
تعبئة نموذج التقديم