عالوظيفة

التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة موظف إداري
اسم المعلن Proactive Holdings
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة الضبعة
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 11050 جنيه مصري

المهارات:

القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب الإدارية بما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب والأساتذة لضمان تقديم الدعم اللازم، إتقان البرامج المكتبية وأدوات الأوفيس الحديثة لتنظيم المستندات والبيانات، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والدفع الأكاديمي عبر الإنترنت وتحديث بيانات الطلاب، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتنظيم الأنشطة الجامعية المختلفة بشكل دوري، الالتزام بكافة القوانين والأنظمة الجامعية لضمان سير العمل وفقاً للوائح المعتمدة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توفير الخدمات بشكل مناسب للطلاب، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل مهني، القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مع الحفاظ على بيئة تعليمية إيجابية، مهارات التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بسرعة وفعالية في بيئة تعليمية سريعة

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات بين الأساتذة والطلاب والإشراف على تنفيذها بشكل دقيق، متابعة طلبات التوظيف والقبول في الجامعة وتنظيم إجراءات التسجيل والقبول للطلاب الجدد، إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية المتعلقة بالتسجيل والقبول الطلابي وحفظها بشكل آمن، التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لتنظيم الفعاليات الجامعية المختلفة، تقديم الدعم الإداري في الأنشطة البحثية الأكاديمية وتنسيق المتطلبات المختلفة، مراقبة الجداول الدراسية للطلاب والأساتذة والتأكد من مطابقتها مع الأنظمة الجامعية، إدارة بيانات الطلاب وتحديثها بشكل دوري للتأكد من صحتها ودقتها، تقديم الدعم في عملية تحديث النظم الأكاديمية لضمان تحقيق الأهداف الجامعية، التفاعل مع الطلاب لحل مشكلاتهم الأكاديمية والإدارية ومساعدتهم في تجاوز العقبات، التنسيق مع جميع الأقسام لتنظيم أحداث خاصة مثل حفلات التخرج والفعاليات الثقافية الأخرى

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة

وظائف مشابهة