التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة أم القيو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Vector Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الضبعة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام بشكل فعال واحترافي، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات وتنظيم الملفات بشكل منظم وسهل الوصول، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يضمن عدم حدوث أي تأخير في الأعمال اليومية، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات المكتوبة بشكل دقيق وواضح، مهارات التفاوض والتنسيق بين مختلف الأقسام في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية، الإلمام باستخدام أدوات الكمبيوتر الحديثة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على تقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة العليا والمساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية، القدرة على القيام بمهام إضافية حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل سلس
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد المديرين التنفيذيين وترتيب الاجتماعات بشكل فعال، التعامل مع جميع المراسلات الهاتفية والإلكترونية وتوزيعها بشكل مناسب، الحفاظ على الملفات والمستندات المهمة وترتيبها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، تقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة العليا في جميع المجالات ذات الصلة بالعمل، إعداد التقارير والمذكرات والرسائل الرسمية وضمان الدقة في كل الوثائق الصادرة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة مع الأطراف المختلفة، متابعة وتحديث الجدول الزمني للمدير وتنسيق مواعيده مع الفرق الأخرى، تنظيم وحفظ المعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة من الإدارة العليا للمراجعة، التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة للحفاظ على سير العمل
تعبئة نموذج التقديم