التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال لوزارة الداخلية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Global Innovators |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الضبعة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الاتصال الفعّال مع الزوار والموظفين لضمان انطباع جيد منذ اللحظة الأولى، القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والأنشطة اليومية داخل المنشأة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والتصرف بسرعة لحل المشكلات التي قد تحدث، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الاتصال الداخلي، القدرة على إعداد التقارير اليومية حول أنشطة الاستقبال وإرسالها إلى الأقسام المعنية، مهارات تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة والتنسيق بين الإدارات، القدرة على إدارة وتنظيم ملفات الزوار وحفظ بياناتهم بشكل سليم في النظام الداخلي، مهارات الحفاظ على بيئة استقبال منظمة وآمنة للزوار والموظفين على حد سواء
المهام:
استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل الوزارة بطريقة احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع ودقيق، تنظيم المواعيد وتنسيق المقابلات الداخلية والخارجية للمسؤولين والموظفين، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل معالجة المراسلات وتنظيم الاجتماعات، متابعة سجل الحضور والمغادرة للموظفين والزوار وتحديثه بشكل دوري، التعامل مع حالات الطوارئ بشكل سريع وتنظيم الإجراءات اللازمة لتوفير بيئة آمنة، تقديم استشارات أو توجيه للزوار بشأن إجراءات الوزارة أو العروض المتاحة، تأكيد مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع الموظفين والعمل على تنظيمها بفعالية، الحفاظ على انطباع مهني للوزارة من خلال استقبال الزوار بطريقة لائقة، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتنظيم العمليات بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم