التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Maverick Solutions |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
العمارة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
686300 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المستندات والملفات بطريقة منظمة وفعالة، مهارات في التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word وExcel لضمان أداء الأعمال بكفاءة، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تدفق المعلومات بشكل سريع ودقيق، مهارات في إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية، مهارات في تنظيم الاجتماعات والتحضير لها بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيههم بما يتناسب مع سياسات المؤسسة، مهارات عالية في كتابة التقارير الإدارية وتنظيم المستندات المهمة بطرق محكمة، القدرة على متابعة وتنفيذ المهام اليومية لضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات الإدارية واللوجستية بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية سير العمل
المهام:
إدارة المهام المكتبية اليومية وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالجدول الزمني، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل تبادل المعلومات وضمان تنفيذ المهام بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري لمختلف الفرق من خلال إعداد التقارير وتوثيق المعلومات الهامة، تنظيم الاجتماعات التحضيرية وتوزيع المهام والأجندات لجميع الأطراف المعنية، متابعة سير الأعمال اليومية والتأكد من استكمال جميع المهام في الوقت المحدد، تنسيق وتنظيم الوثائق الإدارية والمراسلات الهامة لضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول، التعاون مع الإدارة العليا لتخطيط وتنظيم الأنشطة والفعاليات الإدارية المهمة، تقديم المساعدة في معالجة المشكلات الإدارية اليومية وتقديم الحلول اللازمة لضمان استمرارية العمل
تعبئة نموذج التقديم