التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Titanic Ventures |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
العمارة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
668520 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة عالية وترتيب المواعيد والأنشطة اليومية، مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة بفعالية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة، مهارات تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على متابعة جميع طلبات الإدارة والتأكد من تنفيذها ضمن المواعيد المحددة، مهارات في إعداد التقارير الإدارية الدقيقة والشاملة التي تلخص سير الأعمال في المكتب، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بفعالية، مهارات في التعامل مع استفسارات الزوار والموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة في وقت واحد وبأعلى جودة، مهارات في إدارة الأوقات والتخطيط للتأكد من عدم تضارب المواعيد والمهام المطلوبة
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للإدارة والتأكد من تنفيذ المهام الموكلة بدقة، التواصل مع الموظفين والعملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الاجتماعات وتنسيقها بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الإدارية التي تحتوي على ملخص دقيق لما تم إنجازه من أعمال في المكتب، متابعة تنفيذ الأعمال اليومية وضمان أن كل مهمة قد تم إنجازها في الوقت المحدد، تنسيق الأنشطة مع الفرق المختلفة لضمان استجابة سريعة وفعالة للمتطلبات الإدارية، إدارة ملفات الوثائق والمستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها وتحديثها عند الحاجة، تجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، متابعة اتصالات الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان التواصل الفعال مع الزوار والموظفين، تقديم الدعم اللازم للإدارة في اتخاذ القرارات اليومية بناءً على المعلومات المتاحة والتقارير الخاصة بالمكتب
تعبئة نموذج التقديم