التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة سكرتارية |
| اسم المعلن |
Unity Corp |
| العنوان : الدولة |
الامارات |
| العنوان : المدينة |
الفجيرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14520 درهم إماراتي |
المهارات:
إدارة المكاتب بشكل فعال من خلال تنظيم المهام اليومية ومتابعتها، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل احترافي وفعال، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتسهيل الأعمال المكتبية اليومية، مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي مع العملاء والزملاء بشكل مهني، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ودقيق، قدرة على إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالشركة وفقًا للسياسات المعتمدة، مهارات تنظيمية في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية، القدرة على تنظيم وتوزيع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل في الوقت المحدد، القدرة على إعداد التقارير الدورية وتنظيم العروض التقديمية بشكل مميز، مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بحذر وحفاظ على السرية
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية بشكل دقيق وفقًا لاحتياجات المديرين، التعامل مع كافة المراسلات البريدية والإجابة عليها بشكل احترافي ودقيق، ترتيب وتنظيم المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكل احترافية، إدارة وتنظيم السجلات والمستندات الإدارية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت، إعداد التقارير الخاصة بالأعمال الإدارية والمالية وفقًا للأنظمة المتبعة، التعاون مع الفرق الأخرى لتنظيم الفعاليات والاجتماعات وحل المشاكل الإدارية، متابعة البريد الإلكتروني بشكل دوري وتنظيم الردود على الرسائل الواردة، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة وتنسيق الأعمال المطلوبة بينها، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات بشكل آمن وفقًا للسياسات المعتمدة، مراقبة الأداء الإداري وتقديم المقترحات للتحسين المستمر في بيئة العمل
تعبئة نموذج التقديم