التقديم على وظيفة : مطلوب مرافقين للعمل في رأس العملية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
مرافق |
اسم المعلن |
Bridge Builders Inc |
العنوان : الدولة |
الامارات |
العنوان : المدينة |
الفجيرة |
نوع الدوام |
دوام جزئي |
الراتب المتوقع |
13660 درهم إماراتي |
المهارات:
القدرة على التنسيق مع جميع أفراد الفريق لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والعملاء والمراجعين لتوفير بيئة عمل مريحة، القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والجودة، مهارات حل المشكلات لضمان استمرار العمليات وتجاوز التحديات بسرعة، الالتزام بالقوانين والسياسات الداخلية للمنشأة لضمان سير العمل بشكل قانوني وآمن، مهارات تنظيم الوقت لضمان عدم تأخير أو تعطيل سير العمل وتوزيع المهام بفاعلية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بمهنية وهدوء، إظهار روح المبادرة والقدرة على تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل وأداء الفريق، الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والزوار لضمان رضاهم وتلبية احتياجاتهم بشكل سريع، مهارات استخدام التكنولوجيا الحديثة لضمان دقة وكفاءة الأداء في الأعمال اليومية
المهام:
مرافقة الزوار والمراجعين داخل المنشأة وتقديم الدعم لهم في كافة الأمور المتعلقة بالخدمات المقدمة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، إدارة المواعيد والجداول الزمنية للمراجعين لضمان سير العمل بدون أي تأخير أو تعارض، متابعة الطلبات الخاصة بالزوار والعملاء والتأكد من تنفيذها بسرعة واحترافية، تقديم التوجيهات والإرشادات للزوار بشأن طرق الوصول إلى الأقسام والمرافق المختلفة داخل المنشأة، مساعدة الموظفين في إجراء العمليات الروتينية مثل الاستقبال وتوجيه الزوار إلى أماكنهم، مراقبة حركة المرور داخل المنشأة والإبلاغ عن أي مشكلات قد تؤثر على سير العمل، التأكد من سلامة بيئة العمل واتباع سياسات الصحة والسلامة العامة بشكل مستمر، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات الخاصة بالزوار والعملاء بطريقة مهنية وباحترام، توفير التقارير اللازمة عن سير العمل ومهام الموظفين بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف المنشودة
تعبئة نموذج التقديم