التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة أجيال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة المتواصلة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفشن |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم خدمات استقبال مهنية وودية للزوار والعملاء، مهارات في التعامل مع الهاتف وتنظيم المكالمات الواردة والصادرة بشكل فعال، القدرة على إدارة الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم المواعيد بكفاءة، مهارات في استقبال البريد والمراسلات وتنظيمها بشكل مرتب، القدرة على استخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بإدارة المكاتب وتنظيم البيانات، مهارات التواصل الفعالة مع فريق العمل والعملاء لتلبية احتياجاتهم بسرعة، القدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة وحل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفرق المختلفة داخل الشركة، معرفة تامة بالإجراءات الإدارية لشركات الأعمال وتنظيم بيئة المكتب، مهارات إدارية لتنظيم الفواتير والمستندات والملفات بشكل دقيق ومرتب
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في مكتب الشركة وتقديم الترحيب اللازم لهم بشكل مهني، تنظيم المواعيد الشخصية والمهنية للموظفين ومتابعة الجداول الزمنية بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها إلى المعنيين بالشركة، استقبال وتنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من توجيهه إلى الشخص المعني، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في تنظيم المهام اليومية، حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وفقًا للأنظمة المعتمدة، إعداد التقارير الشهرية والإدارية عن الأنشطة اليومية داخل المكتب، مساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وتوفير الدعم اللوجستي، التفاعل مع العملاء والزوار للرد على استفساراتهم وتوجيههم في الشركة، مراقبة مستوى النظافة والنظام داخل مكاتب الشركة وتوفير بيئة عمل مرتبة
تعبئة نموذج التقديم