التقديم على وظيفة : وظائف مكتب الزمازمة الموحد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Helix Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفشن |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13630 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel لتنظيم البيانات والإجراءات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية ودقيقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني للمديرين بشكل فعال، مهارات في إدارة الوقت بفعالية لتوزيع المهام بين الفريق وتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهذب واحترافي في جميع الأوقات، مهارات في ترتيب الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة وتوفير المواد اللازمة لها، القدرة على كتابة التقارير الإدارية والمذكرات الرسمية بوضوح ودقة، مهارات في تنظيم المستندات وحفظ الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
المهام:
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل فعال مع جميع الأطراف المعنية، إدارة جدول الأعمال اليومي للمسؤولين والإشراف على تنظيم المواعيد والاجتماعات، التعامل مع جميع المراسلات والوثائق الإدارية وتوثيقها بشكل دقيق وآمن، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل في المكتب بشكل منظم وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تحضير العروض التقديمية والاجتماعات المهمة، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المتعلقة بالشركة بطريقة سهلة الوصول إليها عند الحاجة، ترتيب السفر والإقامة للمسؤولين والموظفين في حال الحاجة، التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وتقديم لهم المعلومات اللازمة بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم