التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الجيزة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Matrix Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفشن |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الجداول الزمنية بطريقة فعالة ومرنة، مهارات الكتابة الإدارية لتوثيق المراسلات والمستندات بشكل دقيق وسريع، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني، مهارات تنظيم الوثائق وتحديث الملفات بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم البيانات وإنشاء التقارير، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لتبادل المعلومات والتنسيق بين الأطراف المختلفة، القدرة على إتمام المهام الإدارية بكفاءة مع ضمان متابعة سير العمل بشكل منتظم، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان الرد في الوقت المناسب، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأعمال المتعددة في وقت واحد، مهارات المراجعة والتدقيق للمستندات والتأكد من دقتها قبل إرسالها أو تقديمها
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء والزملاء بناءً على الأولويات المحددة، إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء والإنجازات اليومية وتقديمها للإدارة العليا، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والموظفين بطريقة احترافية، متابعة البريد الإلكتروني اليومي وتنظيمه لضمان سرعة الرد على الرسائل العاجلة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح وفعال في الشركة، إعداد الوثائق والمستندات التي يحتاجها الفريق والإدارة بشكل سريع ودقيق، إدارة العمليات الإدارية اليومية مثل حفظ المستندات وتنظيم الملفات الإلكترونية، دعم الإدارة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المهمة، إعداد وتحديث الملفات الإدارية وفقًا للمعايير المطلوبة وضمان وصولها إلى المعنيين، إجراء عمليات المراجعة والتدقيق للمستندات قبل تقديمها لضمان خلوها من الأخطاء
تعبئة نموذج التقديم