التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Insight Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفشن |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع أولياء الأمور والطلاب بشكل يومي، إتقان التعامل مع أنظمة الحجز ومواعيد الزيارة بطريقة منظمة وفعالة، القدرة على التعامل مع الشكاوى واستفسارات الزوار وتقديم حلول سريعة، الإلمام الكامل بسياسات المدرسة وتنظيم المواعيد المدرسية بشكل دقيق، مهارات التعامل مع البرامج المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتنظيم الملفات، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال اليومية بشكل مرتب، مهارات التعامل مع أنظمة الحاسوب وإدارة البيانات بكفاءة، القدرة على التفاعل مع الأطفال والأهالي بطريقة ودودة واحترافية، العمل ضمن فريق لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار في بيئة تعليمية، القدرة على الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة في مكتب الاستقبال والتأكد من ترتيب الأوراق والملفات
المهام:
الرد على مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين بشكل سريع، استقبال أولياء الأمور والطلاب عند وصولهم وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة المواعيد وتنظيم زيارات أولياء الأمور وتحديث تقارير الحضور، مساعدة الزوار في العثور على المكان المطلوب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الإشراف على طلاب المدرسة في فترات الاستراحة وضمان الأمان داخل المبنى، توفير الدعم الإداري للمعلمين في تنظيم الدروس والأنشطة المدرسية، التنسيق مع إدارة المدرسة لتنظيم اللقاءات والاجتماعات مع أولياء الأمور، متابعة وتحقيق التوازن بين الأنشطة المدرسية اليومية والمهام الأخرى المتعلقة بالاستقبال، تقديم خدمات مساعدة للأهالي لتسهيل عملية التسجيل ومتابعة تطور الطلاب، الحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة في المكتب وضمان تسهيل جميع الأمور الإدارية المتعلقة بالطلاب
تعبئة نموذج التقديم