التقديم على وظيفة : مطلوب أخصائي مراقبة الوثائق الأول
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائي مراقبة الوثائق الأول |
| اسم المعلن |
Prime Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفشن |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة ومراقبة الوثائق بشكل دقيق واحترافي، مهارات في تنظيم وتصنيف الوثائق وفقًا لمعايير الصناعة والتأكد من سهولة الوصول إليها، مهارات في تحليل وتقييم الوثائق لضمان توافقها مع السياسات والإجراءات الداخلية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحديثة لإدارة الوثائق الرقمية وضمان حفظها بشكل آمن، مهارات في العمل مع الفرق الأخرى لتحديد المتطلبات وتنظيم الوثائق بما يتماشى مع احتياجات المشروع، القدرة على تحديد الوثائق الحيوية وضمان حفظها في بيئة آمنة وبطريقة منظمة، مهارات في تطوير استراتيجيات لتدقيق الوثائق وتحسين جودة الإجراءات المتبعة في الوثائق، القدرة على تقديم تدريب ودعم للموظفين في كيفية التعامل مع الوثائق وحفظها بشكل صحيح، مهارات في التواصل الفعّال مع فرق العمل المختلفة لضمان التعاون السلس في إدارة الوثائق، القدرة على تقديم تقارير دورية حول حالة الوثائق والامتثال للسياسات المعتمدة
المهام:
مراقبة الوثائق بشكل دوري لضمان التزامها بالسياسات الداخلية والمعايير المطلوبة، تقديم استشارات للإدارة بشأن تحسين أساليب إدارة الوثائق وتقليل المخاطر المرتبطة بها، تحليل الوثائق والتأكد من مطابقتها للمتطلبات القانونية والإدارية بشكل مستمر، إدارة الأنظمة الإلكترونية لحفظ الوثائق وتنظيمها لضمان وصولها بشكل آمن وسهل، تدريب الموظفين على الإجراءات الصحيحة لتخزين الوثائق وحمايتها، تنسيق العمل مع الفرق المختلفة لتلبية احتياجات الوثائق وضمان توفيرها في الوقت المحدد، إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق والمشاكل المحتملة التي قد تواجهها، إدارة وتدقيق الوثائق لضمان صحتها وامتثالها للمعايير المعتمدة، تحديد الوثائق الحساسة وتقديم التوصيات اللازمة بشأن تخزينها وتأمينها، تقديم الدعم الفني والإداري للفرق الأخرى في عمليات إدارة الوثائق
تعبئة نموذج التقديم